Dokumenty

 

Procedury Bezpieczeństwa

obowiązujące w Przedszkolu Samorządowym nr 3 w Skawinie

 

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w

sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i

placówkach (Dz.U. z 2003 r. Nr 6 poz. 69 ze zm.),

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010

r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i

terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719 ze zm.),

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury

„Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz.U. z 2011 r. Nr

209 poz. 1245),

• Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (t.j. Dz.U. z

2015 r. poz. 1390 ze zm.),

• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz.

1990 ze zm.),

• Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t.j. Dz.U.

z 2019 r. poz. 993 ze zm.),

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1148)
• Statut Przedszkola Samorządowego nr 3 w Skawinie

Cel główny

 

1. Troska o bezpieczeństwo i zdrowie każdego dziecka objętego opieką naszej placówki.
2. Ustalenie zasad postępowania w sytuacjach trudnych oraz zagrażających bezpieczeństwu dziecka.

Sposób prezentacji procedur

1. Zapoznanie wszystkich pracowników przedszkola z treścią procedur.
2. Zapoznanie rodziców z obowiązującymi w placówce procedurami na zebraniach organizacyjnych we wrześniu każdego roku szkolnego. 
3. Zamieszczenie procedur na stronie internetowej przedszkola.

 

Spis procedur:

1. I PROCEDURA - dotyczy przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola
2. II PROCEDURA – w przypadku, gdy istnieje podejrzenie, że osoba odbierająca dziecko nie jest w stanie zapewnić mu bezpieczeństwa.
3. III PROCEDURA - dotyczy przypadku, gdy dziecko nie zostanie odebrane z przedszkola
4. IV PROCEDURA - dotyczy przypadku odbierania dziecka z przedszkola przez rodziców rozwiedzionych, żyjących w separacji lub wolnym związku
5. V PROCEDURA - dotyczy przypadku problemów zdrowotnych dziecka, postępowania, gdy na terenie przedszkola zdarzył się dziecku nieszczęśliwy wypadek
6. VI PROCEDURA - dotyczy przypadku, gdy do przedszkola uczęszcza dziecko przewlekle chore
7. VII PROCEDURA - dotycząca zabaw w ogrodzie, spacerów i organizowania wycieczek poza teren przedszkola, bezpieczeństwa podczas zajęć dodatkowych
8. VIII PROCEDURA - dotyczy postępowania w sytuacji wystąpienia zagrożenia wymagającego przeprowadzenia ewakuacji
9. IX PROCEDURA – dotyczy monitorowania osób wchodzących i opuszczających teren przedszkola
10. X PROCEDURA – dotyczy postępowania w przypadku wystąpienia w przedszkolu wszawicy
11. PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI

I PROCEDURA – dotyczy przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola

1. W drodze do i z przedszkola odpowiedzialność za dziecko ponoszą osoby je przyprowadzające i odbierające.
2. Dziecko należy przyprowadzać do przedszkola do godz. 8:30. O 8:30 zamykane są szatnie przedszkola. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest późniejsze przyprowadzenie dziecka, które najpóźniej do godz. 9:00 powinno być zgłoszone.
3. Rodzice osobiście powierzają dziecko nauczycielowi, co oznacza, że zobowiązani są wprowadzić dziecko do sali, lub powierzają dziecko pracownikowi, który dyżuruje w szatni.  
4. Niedopuszczalne jest pozostawienie dziecka w przedszkolu bez poinformowania o tym pracownika przedszkola.
5. Rodzice/prawni opiekunowie mają obowiązek przyprowadzać do przedszkola dziecko zdrowe. Wszelkie dolegliwości dziecka zobowiązani są zgłaszać nauczycielowi i udzielać wyczerpujących informacji na ten temat.
6. Nauczyciel bierze pełną odpowiedzialność za dziecko od momentu jego wejścia do sali.
7. Pisemne upoważnienie do odbioru dziecka powinno zawierać pełne dane o upoważnionych osobach (imię i nazwisko, stopień pokrewieństwa.
8. Nauczyciel ma prawo odmówić przyjęcia dziecka, jeśli jego stan wskazuje, że jest chore.
9. Dziecko musi być odbierane z przedszkola przez rodziców (opiekunów prawnych) lub osoby pisemnie upoważnione.
10. Pracownik dyżurujący w razie najmniejszych wątpliwości ma prawo sprawdzić zgodność danych osoby odbierającej dziecko z przedszkola z dokumentem tożsamości.
11. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest wydanie dziecka osobie upoważnionej telefonicznie, w takim wypadku dyrektor lub nauczyciel potwierdza ten fakt oddzwaniając  do jednego z rodziców dziecka.
12. Osoba odbierająca dziecko z przedszkola powinna być pełnoletnia. W wyjątkowych przypadkach dopuszczalne jest odbieranie dziecka przez osoby niepełnoletnie, które ukończyły co najmniej 13 lat. Warunkiem jest uzasadnienie i dostarczenie dyrektorowi przedszkola oświadczenia na piśmie, że rodzice biorą pełną odpowiedzialność za zdrowie i bezpieczeństwo dziecka w drodze z przedszkola do domu
13. Uprawnioną osobą do przywoływania dziecka do szatni jest woźna oddziałowa lub nauczyciel pełniący dyżur. Zabrania się korzystania z domofonów przez rodziców.
14. Pracownik pełniący dyżur w szatni może nie wydać dziecka, jeżeli istnieje podejrzenie, że osoba odbierająca dziecko nie jest w stanie zapewnić mu bezpieczeństwa. W takiej sytuacji obowiązuje odrębna procedura.
15. Za fakt odebrania dziecka z przedszkola uważa się moment przywitania się dziecka z rodzicem lub opiekunem. Od tego momentu za bezpieczeństwo dziecka odpowiada rodzic lub osoba upoważniona.
16. W przypadku, gdy nauczyciel zostaje z nieodebranym dzieckiem, zostaje wszczęta odrębna procedura.

II PROCEDURA – w przypadku, gdy istnieje podejrzenie, że osoba odbierająca dziecko nie jest w stanie zapewnić mu bezpieczeństwa.

1. Pracownik, który dyżuruje w szatni ma prawo nie wydać dziecka osobie upoważnionej jeżeli istnieje podejrzenie, że osoba ta  nie jest w stanie zapewnić mu bezpieczeństwa (jest pod wpływem alkoholu/ narkotyków, jest agresywna, w zły stanie zdrowia)
2. Zawiadamia o zaistniałym fakcie dyrektora/wicedyrektora, a w razie jego nieobecności nauczyciela, który sprawował opiekę nad dzieckiem.
3. Dyrektor lub nauczyciel zawiadamia o zaistniałym fakcie drugiego rodzica/ prawnego opiekuna lub inną osobę upoważnioną przez rodziców do odebrania dziecka z przedszkola.
4. W przypadku braku kontaktu z innymi osobami upoważnionymi do odbioru dziecka, lub niemożliwością odbioru dziecka dyrektor lub nauczyciel w porozumieniu z dyrektorem powiadamia o zaistniałej sytuacji jednostkę policji.
5. Po rozpoznaniu przez Policję sytuacji domowej dziecka dyrektor przedszkola i Policja podejmują decyzję o dalszym postępowaniu w sprawie.
6. Po zdarzeniu dyrektor przedszkola przeprowadza rozmowę z rodzicami w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz zobowiązuje ich do przestrzegania zasad określonych w Procedurach bezpieczeństwa dziecka w przedszkolu.
    

III PROCEDURA – dotyczy przypadku, gdy dziecko nie zostanie odebrane z przedszkola

1. W przypadku braku możliwości odbioru dziecka z przedszkola do godz. 17:00 (sytuacje losowe), rodzice lub opiekunowie zobowiązani są do poinformowania telefonicznego o zaistniałej sytuacji oraz do uzgodnienia godziny odbioru dziecka.
2. Jeżeli rodzice nie przekazali takiej informacji, nauczyciel pracujący do 17:00 kontaktuje się z rodzicami/prawnymi opiekunami i zobowiązuje ich do niezwłocznego odebrania dziecka z przedszkola i ustala dalszy ciąg postępowania.
3. W przypadku braku kontaktu telefonicznego z osobami upoważnionymi nauczyciel wraz z pracownikiem obsługi czeka z dzieckiem w przedszkolu do godz. 18:00
4. Po godzinie 18:00 nauczyciel w porozumieniu z dyrektorem zwraca się do policji z prośbą o podjęcie dalszych działań przewidzianych prawem, łącznie z umieszczeniem dziecka w pogotowiu opiekuńczym.
5. Po zdarzeniu dyrektor przeprowadza rozmowę z rodzicami/prawnymi opiekunami dziecka w celu wyjaśnienia sytuacji oraz zobowiązuje ich do przestrzegania procedur obowiązujących w przedszkolu.

 

IV PROCEDURA – dotyczy przypadku odbierania dziecka z przedszkola przez rodziców rozwiedzionych, żyjących w separacji, będących w konflikcie

1. Nauczyciel wydaje dziecko każdemu z rodziców, jeśli ma on zachowane prawa rodzicielskie.
2. Życzenie jednego z rodziców dotyczące nie odbierania dziecka przez drugiego rodzica musi być poświadczone orzeczeniem sądowym.
3. Jeśli do przedszkola zostanie dostarczone postanowienie sądu o sposobie sprawowania przez rodziców opieki nad dzieckiem, nauczyciel postępuje zgodnie z tym postanowieniem.
4. O każdej próbie odebrania dziecka przez rodzica/opiekuna nieuprawnionego do odbioru, nauczyciel powiadamia dyrektora przedszkola i rodzica/opiekuna sprawującego opiekę nad dzieckiem.
5. W sytuacji, kiedy sąd powierza opiekę obojgu rodzicom lista osób upoważnionych do odbioru dziecka powinna być uzgodniona i podpisana przez oboje rodziców w obecności dyrektora.
6. W sytuacji, kiedy oboje rodzice wykonują władzę rodzicielską, a mimo to na terenie przedszkola dochodzi między nimi do sporów o odbiór dziecka, np. kłótnie rodziców, wyrywanie sobie dziecka, itp. nauczyciel lub dyrektor powiadamia policję oraz MOPS.

 

V PROCEDURA – postępowanie w razie wypadku dziecka

1. Lekki wypadek - (skaleczenie, otarcie, zasinienie - niewymagające interwencji lekarskiej)

Podczas lekkich obrażeń  niewymagających udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej i niepowodujących stanu nagłego zagrożenia zdrowia lub życia dziecka:

Nauczyciel:

1. Zabezpiecza grupę.
2. Zapewnia udzielenie dziecku doraźnej pomocy przedmedycznej (dezynfekcja, założenie plastra, opatrunku).
3. Gdy zdarzenie nie zagraża życiu dziecka i nie wymaga natychmiastowej interwencji lekarskiej, nauczyciel powiadamia dyrektora oraz rodziców. Wspólnie z rodzicami ustala dalsze kroki postępowania (postępuje zgodnie z sugestią rodziców).
4. Wypadek dziecka – nagłe zdarzenie powodujące uraz, wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w czasie pozostawienia dziecka pod opieką przedszkola.
5. Nauczyciel zapewnia opiekę grupie i w miarę możliwości udziela dziecku doraźnej pomocy przedmedycznej. Do czasu przybycia pogotowia ratunkowego do obowiązków udzielającego pierwszej pomocy przedlekarskiej, należy w szczególności wykonanie w razie konieczności opatrunku, ułożenie poszkodowanego w bezpiecznej pozycji, wykonanie sztucznego oddychania oraz masażu serca, niedopuszczenie do sytuacji zagrożenia życia.
6. Nauczyciel powiadamia dyrektora placówki i rodziców/ prawnych opiekunów dziecka o nieszczęśliwym wypadku.
7. Jeśli zachodzi konieczność nauczyciel wzywa na miejsce lekarza.
8. Nauczyciel sporządza notatkę służbową, w której opisuje przebieg zdarzenia i dostarcza ją w tym samym dniu dyrektorowi przedszkola
9. Dyrektor powiadamia inspektora BHP, społecznego inspektora pracy o zdarzeniu.
10. Nauczyciel jeśli jest konieczność zabezpiecza miejsce wypadku w taki sposób, aby wykluczyć dostęp osób niepowołanych.
11. Dyrektor lub upoważniony przez niego pracownik niezwłocznie powołuje zespół powypadkowy, który ustala okoliczności i przyczyny wypadku i sporządza protokół powypadkowy.
12. Dyrektor zatwierdza protokół podpisany przez zespół powypadkowy i doręcza rodzicom.
13. Dyrektor lub upoważniony przez niego pracownik omawia z pracownikami placówki przyczyny zaistniałego wypadku oraz podejmuje działania zapobiegawcze.

W razie wypadku powodującego ciężkie uszkodzenia ciała, wypadku zbiorowego lub śmiertelnego, dyrektor lub inny pracownik przedszkola, powiadamia również; inspektora BHP, organ prowadzący, radę rodziców, prokuratora i kuratora oświaty.

O wypadku, do którego doszło w wyniku zatrucia zawiadomić niezwłocznie państwowego inspektora sanitarnego

 

VI PROCEDURA – dotyczy przypadku, gdy do przedszkola uczęszcza dziecko przewlekle chore

1. Leki w przedszkolu mogą być podawane w szczególnych przypadkach, po to, aby umożliwić dziecku przewlekle choremu korzystanie z edukacji przedszkolnej.
2. Rodzice/opiekuni prawni zobowiązani są do przedłożenia dyrektorowi przedszkola pisemnego zaświadczenia lekarskiego o chorobie dziecka i o konieczności podawania mu leków na terenie placówki oraz nazwie leku, sposobie i okresie jego podawania.
3. Dyrektor wyznacza osoby, które wyraziły pisemną zgodę na podawanie leku dziecku przewlekle choremu. (załącznik nr 1)
4. Rodzice/prawni opiekunowie pisemnie upoważniają nauczyciela/pracownika przedszkola, który wyraził zgodę na podawanie leku. (załącznik nr 2)
5. Na podstawie zaświadczenia lekarskiego o chorobie dziecka opracowywana jest indywidualna  procedura z uwzględnieniem informacji o lekach, sposobie i okresie podawania itp.
6. Każde podanie leku należy odnotować w rejestrze. (załącznik nr 3) 

 

ZAŁĄCZNIK NR 1 – Zgoda nauczyciela/pracownika do podawania leków dziecku z   chorobą przewlekłą.

ZAŁĄCZNIK NR 2 – Upoważnienie rodziców do podawania leków dziecku z chorobą                                                                                  przewlekłą wraz z dokumentacją medyczną dziecka i  zaświadczeniem lekarskim.

ZAŁĄCZNIK NR 3 – rejestr podawanych leków.

 

VIII PROCEDURA – dotyczy postępowania w sytuacji wystąpienia zagrożenia wymagającego przeprowadzenia ewakuacji

1. W sytuacji wymagającej przeprowadzenia ewakuacji dzieci i mienia podejmuje Dyrektor Przedszkola, a w razie jego nieobecności osoba upoważniona lub wyznaczona.
2. Za bezpieczeństwo przeprowadzenia ewakuacji dzieci odpowiedzialny jest Dyrektor Przedszkola, który jednocześnie nią kieruje, a w czasie jego nieobecności osoba upoważniona.
3. Ewakuację na wypadek pożaru lub innego niebezpieczeństwa należy prowadzić w następujących etapach:
   1. ogłoszenie alarmu o pożarze lub innym niebezpieczeństwie przy użyciu komunikatu głosem: uwaga, uwaga, ogłaszam alarm ewakuacyjny!
   2. zaalarmować straż pożarną.
   3. przystąpić do ewakuacji dzieci zgodnie z planem ewakuacji.
   4. przystąpić do gaszenia pożaru przy użyciu podręcznego sprzętu gaśniczego (gaśnice, koce gaśnicze).
   5. obowiązkiem nauczyciela jest bezpieczne wyprowadzenie dzieci, zabranie rzeczy osobistych oraz dziennika zajęć,
   6. nauczyciel wyprowadza dzieci z pomieszczeń ustalonymi drogami ewakuacyjnymi;
   7. nakazuje dzieciom poruszać się w szeregu trzymając się za ręce, a sam idzie na początku trzymając pierwsze dziecko za rękę, na końcu wychodzi pomoc nauczyciela, która sprawdza czy wszystkie dzieci opuściły miejsce zdarzenia;
   8. nauczyciel wyprowadza dzieci w bezpieczne miejsce wyznaczone w planie ewakuacji.
4. W trakcie alarmu pożarowego należy stosować się do wytycznych zawartych w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Przedszkola Samorządowego Nr 3

 

IX PROCEDURA – dotyczy monitorowania osób wchodzących i opuszczających teren przedszkola

1. Każdy pracownik przedszkola ma obowiązek monitorowania osób wchodzących na teren przedszkola.

2. Z chwilą spotkania obcej osoby lub zauważeniu jej na terenie przedszkolnym pracownik ma obowiązek zebrania informacji; o celu wizyty, nazwisku osoby, z którą chce się widzieć. 3.Pracownik ma obowiązek monitorowania wizyty obcej osoby do momentu opuszczenia przez nią przedszkola lub przekazania jej innej osobie.

4.W przypadku gdy obca osoba zachowuje się podejrzanie; nie ujawnia celu wizyty lub zachowuje się nienaturalnie bądź agresywnie, pracownik natychmiast powiadamia dyrektora/wicedyrektora, który powiadamia policję.

 

X PROCEDURA – dotyczy postępowania w przypadku wystąpienia w przedszkolu wszawicy

Procedura postępowania w przypadku stwierdzenia wszawicy zgodna  z zaleceniami Departamentu Matki i Dziecka w Ministerstwie Zdrowia

§ 1

Cel procedury

Procedura ma zapewnić higieniczne warunki pobytu dzieci w przedszkolu, a także higieniczne warunki pracy wszystkim pracownikom, oraz chronić przed rozprzestrzenianiem się wszawicy w placówce.

§ 2

Uczestnicy postępowania – zakres odpowiedzialności

1.      Rodzice (opiekunowie prawni): muszą mieć świadomość konieczności monitorowania na bieżąco czystości skóry głowy własnego dziecka, powiadamiania o stwierdzeniu objawów wszawicy  zarówno przedszkole, jak i inne dzieci i ich rodziców, z którymi dziecko miało kontakt, w celu przeprowadzenia niezbędnych  czynności higienicznych.

2.      Nauczyciele: zobowiązani są do natychmiastowego zgłaszania dyrektorowi przedszkola sygnałów dotyczących pojawienia się wszawicy w przedszkolu.

3.      Pracownicy obsługi: winni zgłosić swoje podejrzenia, co do wystąpienia wszawicy w danej grupie nauczycielowi, bądź dyrektorowi.

4.  Dyrektor: jest zobowiązany do zapewnienia dzieciom higienicznych warunków pobytu  w przedszkolu, a pracownikom higienicznych warunków pracy. Poinformowanie wszystkich rodziców przedszkola o panującej wszawicy i konieczności kontroli głowy dzieciom.

§ 3

Sposób prezentacji procedur

1. Umieszczenie treści dokumentu na stronie internetowej przedszkola.

2. Zapoznanie rodziców z obowiązującymi w przedszkolu procedurami na zebraniach organizacyjnych na początku każdego roku szkolnego, przesłanie drogą elektroniczną.

3. Zapoznanie wszystkich pracowników przedszkola z treścią procedury.

§ 4

Tryb dokonywania zmian w procedurze

1. Wszelkich zmian w opracowanej procedurze może dokonać z własnej inicjatywy lub na wniosek Rady Pedagogicznej – dyrektor przedszkola. Wnioskodawcą zmian może być również Rada Rodziców.

2. Proponowane zmiany nie mogą być sprzeczne z prawem.

3. Uaktualniona procedura wchodzi w życie z dniem 01.09.2024r.

 

§ 5

Zakres procedury

1. Rodzice/prawni opiekunowie wyrażają zgodę na dokonanie przeglądu czystości skóry głowy dziecka w przypadku pojawienia się wszawicy w przedszkolu. W przypadku braku zgody rodzice/ prawi opiekunowie są proszeni telefonicznie o niezwłoczną kontrolę we własnym zakresie.
2. W razie podejrzenia wystąpienia wszawicy w grupie dyrektor przedszkola zarządza dokonanie przez osobę upoważnioną kontroli czystości skóry głowy wszystkich dzieci w grupie z zachowaniem zasady intymności (kontrola indywidualna w wydzielonym pomieszczeniu).
3. Nauczyciel grupy zawiadamia rodziców dzieci, u których stwierdzono wszawicę o konieczności niezwłocznego odebrania dziecka z przedszkola i zastosowanie zabiegów higienicznych skóry głowy. Instruuje rodziców o sposobie działań, informuje też o konieczności poddania się kuracji wszystkich domowników i monitoruje skuteczność działań, jednocześnie informuje dyrektora przedszkola o wynikach kontroli i skali zjawiska.
4. Dyrektor lub nauczyciel informuje wszystkich rodziców o stwierdzeniu wszawicy w grupie dzieci, z zaleceniem codziennej kontroli czystości głowy dziecka oraz czystości głów domowników.
5. Osoba,  którą dyrektor upoważnił do sprawdzania czystości głów po powrocie  dziecka  do przedszkola, u którego stwierdzono gnidy lub wszy sprawdza stan czystości głowy, czynność tą powtarza po upływie 7 – 10 dni.
6. W sytuacji stwierdzenia nieskuteczności zalecanych działań  (trzykrotne odsyłanie tego samego dziecka), nauczyciel zawiadamia o tym fakcie dyrektora przedszkola w celu podjęcia bardziej radykalnych kroków. Dyrektor zawiadamia  Centrum Usług Społecznych w Skawinie o konieczności wzmożenia nadzoru nad realizacją funkcji opiekuńczych przez rodziców dziecka oraz ewentualnego udzielenia rodzinie potrzebnego wsparcia.

Podstawa prawna:

-   Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 59 z późn. zm.) ;- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( Dz. U. z2003r. Nr 6 poz. 69 ze zmianami )

-  Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół ( Dz. U. z dnia 2001r. Nr 61 poz. 624 ze zmianami)

 

 PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI

Cel procedury:
Ułatwienie wzajemnych kontaktów pracowników przedszkola z rodzicami oraz współuczestniczenie rodziców w życiu przedszkola.

1. Prawidłowy przepływ informacji o bieżącej działalności przedszkola.
2. Kontakt w sytuacjach trudnych i kryzysowych.

 

Opis procedury

1. Miejscem kontaktów rodziców/prawnych opiekunów z nauczycielami jest przedszkole.
2. Kontakty nauczycieli z rodzicami odbywają się w formie:
   a) zebrań ogólnych z rodzicami,
   b) zebrań grupowych z rodzicami,
   c) spotkań indywidualnych ,
   d) zebrań Rady Rodziców,

f) konsultacji telefonicznych,

3. Kontakty rodziców/prawnych opiekunów z nauczycielami odbywają się według harmonogramu przedstawionego na pierwszym zebraniu z rodzicami oraz zamieszczonego na tablicy ogłoszeń w szatni.
4. W razie potrzeby rodzice/prawni opiekunowie, mogą kontaktować się z dyrektorem i nauczycielami poza harmonogramem po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania (telefonicznie lub osobiście).
5. Rozmowy indywidualne nauczycieli i rodziców/prawnych opiekunów odbywają się  bez udziału dzieci i osób postronnych. W uzasadnionych sytuacjach w rozmowie mogą uczestniczyć inne osoby, np.: dyrektor, specjalista.
6. Krótkie informacje dotyczące dziecka i  spraw bieżących mogą być przekazywane w szatni, tak by nie były dostępne dla osób postronnych.
7.  W uzasadnionych przypadkach informacja o dziecku może być udzielona rodzicowi / prawnemu opiekunowi telefonicznie.
8. Informacji o dziecku udzielają wyłącznie nauczyciele, specjaliści oraz dyrektor przedszkola. Dopuszcza się, że w sprawach mniejszej wagi np. informacji nt. spożywania posiłków na polecenie nauczyciela może przekazać pomoc nauczyciela/woźna sprowadzająca dziecko do szatni.
9. Nie dopuszcza się rozmów nauczycieli z rodzicami/opiekunami i udzielania informacji o dziecku w czasie trwania zajęć dydaktycznych.
10. Ogłoszenia  dotyczące spraw bieżących nauczycielki zamieszczają  na grupowej tablicy w szatni. Ogłoszenia Dyrektora zamieszczane są na gazetce w szatni oraz stronie internetowej przedszkola. Dodatkowo wybrane informacje, mogą być przesyłane na skrzynkę mailową.
11. Rodzic/prawny opiekun jest zobowiązany do obecności na zebraniach oraz do zapoznawania się z ogłoszeniami zamieszczanymi na gazetce w szatni, stronie internetowej oraz przesłanymi na skrzynkę mailową.
12. Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące pracy przedszkola kierowane są przez rodziców/opiekunów kolejno do: nauczyciela, dyrektora przedszkola, Rady Rodziców, Rady Pedagogicznej, organu prowadzącego przedszkole, organu nadzorującego przedszkole.
13. Rodzice/opiekunowie wspólnie z nauczycielami przestrzegają przyjętą procedurę w trosce o poprawność kontaktów, ich rzetelność i zadowalający poziom współpracy przedszkola z rodzicami.

Dokumentacja kontaktów z rodzicami:

1. Obecność na zebraniu rodzic potwierdza złożeniem podpisu na liście przekazanej przez wychowawcę oddziału.

2. Informację o odbyciu rozmowy indywidualnej rodzic potwierdza podpisem